In data 14/7/2026 si è tenuto l’incontro di aggiornamento sullo stato di attuazione del Progetto Semplificazione, alla presenza del Dirigente Generale Gianna Barbieri e della Dirigente Francesca Busceti.

Sono state affrontate diverse tematiche ed è stato fornito un aggiornamento sullo stato dell’arte.

1)   Accredito risorse FMOF

È già stato effettuato un sollecito per l’accredito delle risorse FMOF ma, considerato il notevole ritardo, il MIM si è impegnato a reiterare la richiesta.

2)   Agenti contabili

Il MIM ha avviato diverse interlocuzioni con la Corte dei conti allo scopo di semplificare, sotto il profilo informatico e amministrativo, gli adempimenti a carico delle scuole, anche attraverso l’elaborazione di appositi format dedicati alle istituzioni scolastiche. Tale modulistica dovrà essere approvata dalla Ragioneria Generale dello Stato e, ad oggi, si è ancora in attesa del relativo visto.

3)   Flussi di cassa

Le istituzioni scolastiche hanno già avuto la possibilità di elaborare i flussi di cassa tenendo conto di due periodi temporali (gennaio-agosto e settembre-dicembre), anziché della rilevazione trimestrale prevista per le altre amministrazioni pubbliche. La dott.ssa Busceti ha evidenziato che il MIM aveva richiesto una deroga specifica per le II.SS., poiché tale adempimento non presenta alcuna reale utilità, considerato che i dati vengono esclusivamente pubblicati dalle scuole, senza alcun invio ad enti esterni che possano utilizzarli per valutare la situazione di liquidità delle istituzioni scolastiche. La Ragioneria Generale, tuttavia, non ha ritenuto di concedere alcuna deroga.

4)   Sistema Gestione Acquisti

È stata sviluppata una piattaforma che consentirà una significativa semplificazione delle procedure di acquisto da parte delle II.SS., evitando sia l’utilizzo esclusivo della PAD messa a disposizione da Consip sia la necessità di acquistare piattaforme fornite da soggetti privati.

5)   Nuove piattaforme

È in fase di elaborazione una nuova piattaforma destinata alla formazione del personale ATA in materia di Intelligenza Artificiale. Nello specifico, sarà un apposito avatar a illustrare le applicazioni dell’Intelligenza Artificiale e altri contenuti formativi.

Sono inoltre in fase di sviluppo ulteriori piattaforme riguardanti:

·       la gestione del conferimento degli incarichi al personale esterno alla scuola;

·       la gestione degli infortuni, dalla stipula del contratto fino alla liquidazione del danno;

·       la gestione delle comunicazioni di servizio del personale ATA (turni), attraverso funzionalità che proporranno soluzioni organizzative ottimali partendo dalle specifiche situazioni dei singoli dipendenti (ad esempio, beneficiari della Legge 104/1992).

Sarà inoltre disponibile una piattaforma dedicata alle attività di sponsorizzazione, alla quale si affiancherà uno specifico Quaderno attualmente in corso di pubblicazione. L'obiettivo è favorire l'incontro tra domanda e offerta. L'iniziativa potrebbe partire dalla scuola, che pubblicherà un avviso indicando le proprie necessità, di natura finanziaria oppure relative a beni e servizi. I soggetti interessati potranno quindi aderire all'avviso e mettere a disposizione delle scuole quanto richiesto.

6)   Supplenze brevi

La piattaforma è già pronta e sarà rilasciata, in una prima fase sperimentale (ottobre-dicembre 2026), a 50 scuole. Al termine del periodo di sperimentazione e delle verifiche sul funzionamento, sarà progressivamente estesa a tutte le istituzioni scolastiche.

La nuova soluzione consentirà di gestire tutte le fasi del processo amministrativo, dalla ricerca del personale a tempo determinato fino alla stipula del contratto, eliminando la frammentazione che talvolta caratterizza il SIDI, sistema progressivamente adattato nel tempo all'evoluzione della normativa e dei processi amministrativi. L'integrazione delle diverse fasi consentirà anche una significativa accelerazione dei pagamenti al personale a tempo determinato.

La dott.ssa Barbieri ha sottolineato come la metodologia basata sull'ascolto degli stakeholder, prima dell'avvio dei processi di innovazione, si sia rivelata vincente, poiché consente a tutti i soggetti interessati di partecipare, attraverso appositi tavoli di confronto, alla definizione dei processi stessi.

Sono quindi intervenuti i rappresentanti di ANIEF, CGIL e SNALS, ponendo alcune questioni:

·       aggiornamento del sistema per consentire l'accesso al personale in servizio all'estero;

·       invito ad accelerare la soluzione della problematica relativa a "Passweb";

·       richiesta di anticipare la messa a disposizione della piattaforma "Supplenze", al fine di consentire un più celere avvio dell'anno scolastico.

La scrivente è intervenuta ringraziando per la convocazione e per l'aggiornamento sul processo di semplificazione che, in assenza di una puntuale informazione, difficilmente potrebbe essere percepito dall'esterno. Tale metodo di condivisione favorisce una maggiore partecipazione e consentirà alle istituzioni scolastiche di non percepire le innovazioni come interventi "calati dall'alto".

In particolare, la scrivente ha evidenziato, con decisione, l'urgenza dell'aggiornamento del D.I. n. 129/2018. Infatti, pur apprezzando gli sforzi profusi nella realizzazione di piattaforme dedicate alle scuole, permane il problema di un Regolamento ormai obsoleto e non più pienamente coordinato con la normativa sopravvenuta, soprattutto in materia di appalti pubblici. È stato pertanto chiesto se tale problematica sia all'attenzione del MIM e quale priorità le venga attribuita.

La Dott.ssa Busceti ha confermato che il Ministero è pienamente consapevole dell'obsolescenza del Regolamento, che risulta inoltre incompleto sotto diversi profili, tra cui le stazioni appaltanti sub-centrali, i flussi di cassa e gli agenti contabili.

Ha precisato che si tratterà di un lavoro complesso e di lunga durata, ma al quale il Ministero sta dedicando particolare attenzione, valutando se procedere con una completa riscrittura del Regolamento oppure con una revisione parziale delle disposizioni maggiormente urgenti.

L'incontro, durato oltre due ore, è stato nel complesso molto interessante e caratterizzato da un approccio improntato alla condivisione delle attività che il MIM sta portando avanti.

Lì 15.07.2026

IL VICE-PRESIDENTE AREA SUD

Alfonsina Montefusco