Negli ultimi anni la Pubblica Amministrazione sta investendo molto nel tema dell’interoperabilità tra enti pubblici. L’idea di fondo è semplice: invece di chiedere continuamente documenti e certificazioni, le amministrazioni dovrebbero poter accedere direttamente ai dati già presenti nelle banche dati pubbliche.
In questo contesto si inserisce la Piattaforma Digitale Nazionale Dati (PDND), che ha lo scopo di permettere alle amministrazioni di scambiarsi informazioni in modo sicuro e tracciato.
Anche le istituzioni scolastiche possono accedere ad alcuni servizi presenti sulla piattaforma, tra cui quello relativo alla consultazione dei titoli di studio presenti nelle banche dati pubbliche, certificati di residenza, controlli in itinere istantanei.
In teoria si tratta di uno strumento molto utile: la scuola potrebbe verificare direttamente alcune informazioni senza dover richiedere certificazioni ai cittadini o ad altre amministrazioni.
Per accedere a questi servizi la scuola deve registrarsi sulla piattaforma PDND, attivare una specifica finalità istituzionale e richiedere l’accesso al servizio di interesse.
Una volta autorizzata, l’amministrazione può consultare i dati messi a disposizione dall’ente che gestisce il servizio.
Dal punto di vista del principio generale si tratta sicuramente di un passo avanti importante nel processo di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione.
Tuttavia l’esperienza concreta evidenzia alcune difficoltà operative.
In particolare, per poter utilizzare effettivamente il servizio è necessario configurare un client applicativo e generare alcune chiavi di sicurezza che permettono alla piattaforma di riconoscere l’amministrazione che effettua la richiesta.
Nel mio caso, per riuscire ad effettuare le prove di accesso al servizio, è stato necessario generare le chiavi crittografiche, configurare il client e predisporre le richieste di autenticazione previste dal sistema.
Si tratta di operazioni che richiedono competenze informatiche non comuni nelle segreterie scolastiche e che, senza un minimo di esperienza tecnica, risultano difficili da gestire.
Questo rischia di creare una situazione paradossale: i servizi sono disponibili sulla piattaforma, ma molte scuole potrebbero incontrare difficoltà nell’utilizzarli concretamente.
Un ulteriore aspetto riguarda la mancanza di integrazione diretta tra la piattaforma PDND e i sistemi informativi ministeriali già utilizzati dalle scuole.
Se i servizi della PDND fossero accessibili direttamente attraverso il SIDI, le segreterie potrebbero utilizzarli molto più facilmente all’interno delle normali procedure amministrative.
In questa prospettiva sarebbe auspicabile che i servizi di interoperabilità della PDND venissero progressivamente integrati all’interno delle piattaforme ministeriali già in uso nelle istituzioni scolastiche.
In questo modo l’interoperabilità potrebbe diventare uno strumento realmente utile per le segreterie, contribuendo a semplificare alcune attività amministrative e a ridurre la richiesta di documentazione già disponibile nelle banche dati pubbliche.
La direzione intrapresa è certamente quella giusta. Affinché questi strumenti possano essere davvero utilizzati dalle scuole, sarà però necessario accompagnare l’innovazione tecnologica con soluzioni operative semplici e integrate nei sistemi già utilizzati quotidianamente dalle segreterie scolastiche.
Lì, 10.03.2026
IL PRESIDENTE PROVINCIALE
ANQUAP CUNEO
Marco Bove
